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C.P., E.F. y M.I. Rocío Garduño Montaño

 

Introducción

Las cuotas obrero patronales son las aportaciones de seguridad social establecidas en la Ley del Seguro Social (LSS) a cargo del patrón, trabajador y sujetos obligados y tienen como finalidad que el Seguro Social se allegue de los recursos para cubrir las contingencias y proporcionar los servicios especificados en el régimen obligatorio y voluntario, mediante prestaciones en especie (como asistencia médica, hospitalaria, medicamentos y material de curación, servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento, intervenciones quirúrgicas, aparatos de prótesis y ortopedia, etcétera) y/o en dinero (como subsidios, indemnizaciones globales, pensiones, etcétera).

De ahí la importancia que tiene que el patrón conozca y determine correctamente dichas cuotas, e identifique cada uno de los elementos que intervienen en este proceso, fundamentándose en las diversas disposiciones laborales y de seguridad social importantes para su cálculo. Es cierto que en el procedimiento de determinación es realizado de manera automática por el Sistema Único de Autodeterminación (SUA), que apareció por primera vez en mayo de 1997; sin embargo, este sistema calcula las cuotas con la información que el propio patrón le proporciona, esto es, si la información proporcionada, por ejemplo, los días cotizados son erróneos, el resultado que arrojará el SUA será incorrecto.

Obligados a la determinación y pago

La obligación de determinar y enterar las cuotas corresponde a los patrones; sin embargo, no quiere decir que ellos tengan que absorber toda la carga contributiva de las mismas. Debemos advertir que las cuotas de seguro social deben pagarse por tres sujetos distintos: el patrón, el trabajador y el Estado federal, imponiendo la LSS la obligación al patrón de retener y enterar la parte de la cuota del Seguro Social a cargo de los trabajadores, de ahí el nombre que la misma LSS les da de “cuotas obrero patronales”. El pago de las cuotas por parte del gobierno federal son realizadas en forma independiente al patrón, pero siempre como parte integrante de la aportación que debe percibir el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) para la prestación del servicio público que tiene encomendado.

Como excepción a la regla, el artículo 36 de la LSS prevé que por aquellos trabajadores que ganan el salario mínimo el patrón debe pagar íntegramente las cuotas que originalmente le corresponde cubrir al trabajador. En este sentido no importa que el trabajador obtenga el salario mínimo general (SMG) o profesional, ya que hay que recordar que la Ley Federal del Trabajo (LFT), ordenamiento de aplicación supletoria a la LSS a falta de norma expresa en esta última, considera en el artículo 91 como salario mínimo al general y al profesional. La obligación se prevé en el artículo 15 de la LSS, que a la letra dice:

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Artículo 15. Los patrones están obligados a:

 

III. Determinar las cuotas obrero patronales a su cargo y enterar su importe al Instituto;

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De la fracción anterior se derivan dos obligaciones: la primera, determinar las cuotas y, la segunda, el entero de las mismas al Instituto. Conforme a las reformas a la LSS publicadas en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 20 de diciembre de 2001, se estableció en el artículo 39 la obligación patronal de determinar las cuotas causadas, aun cuando no realicen oportunamente el pago respectivo, siendo sancionada su omisión o cálculo extemporáneo con una multa que actualmente oscila de $1,460.80 a $5,478.00, esto es, de 20 a 75 veces el salario mínimo diario general vigente en el Distrito Federal (artículos 304-A, fracción IV y 304-B, fracción I, de la LSS).

El patrón está obligado a determinar las cuotas en los formatos impresos o usando el programa electrónico SUA.

Tratándose de las aportaciones que el patrón tiene que enterar al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit), el artículo 29 de la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Linfonavit) prevé como obligación de los mismos:

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Artículo 29.

II. Determinar el monto de las aportaciones del cinco por ciento sobre el salario de los trabajadores a su servicio y efectuar el pago en las entidades receptoras que actúen por cuenta y orden del Instituto, para su abono en la subcuenta de vivienda de las cuentas individuales de los trabajadores previstas en los sistemas de ahorro para el retiro, en los términos de la presente Ley y sus reglamentos, así como en lo conducente, conforme a lo previsto en la Ley del Seguro Social y en la Ley Federal del Trabajo. En lo que corresponde a la integración y cálculo de la base y límite superior salarial para el pago de aportaciones, se aplicará lo contenido en la Ley del Seguro Social.

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Hay que mencionar que el IMSS tiene la posibilidad de entregar a los patrones una propuesta de cédula de determinación de cuotas que calculará con base en los datos que el patrón ha manifestado a través de los movimientos afiliatorios, altas, bajas y modificaciones de salario; sin embargo, en el supuesto de que el patrón no la recibiera no queda eximido de cumplir con la obligación de determinar y enterar las cuotas, por lo que no se libera de las consecuencias jurídicas derivadas del incumplimiento, como sanciones, la determinación presuntiva de las mismas por parte del IMSS y la fijación en cantidad liquida, por esta misma autoridad, con base en los datos con que cuente o con apoyo en los hechos que conozca con motivo del ejercicio de sus facultades de comprobación, o bien, a través de los expedientes o documentos proporcionados por otras autoridades fiscales.

Lugar de presentación

De acuerdo con el artículo 113 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización (Racerfi), las cédulas de determinación serán presentadas por los patrones conforme a lo siguiente:

• En las entidades receptoras autorizadas (Banamex, Bancomer, Scotiabank, etcétera), cuando:

– La determinación de las cuotas se haya realizado mediante el SUA y el pago se realice al momento de presentar la cédula.

– El patrón utilice los formatos emitidos por el IMSS sin realizarles ajuste y el pago se efectúe al momento de presentar la cédula.

• En las unidades administrativas (subdelegaciones del IMSS en el área de Cobranza):

– Cuando la determinación se efectúe mediante el SUA y el pago no se realice al momento de presentar la cédula.

– El patrón utilice la cédula de determinación elaborada por el IMSS haciendo ajustes a la misma, independientemente de que al momento de la presentación de la cédula realice o no el pago correspondiente.

Plazo para el entero de las cuotas

Conforme al artículo 39 de la LSS, las cuotas obrero patronales se causan por mensualidades vencidas y el entero debe realizarse a más tardar el día 17 del mes inmediato siguiente a su causación, a excepción de las cuotas del seguro de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez que se continúan pagando bimestralmente conjuntamente con las aportaciones al Infonavit, como lo establece el Artículo Vigésimo Séptimo Transitorio de la LSS.

No obstante, sí el día 17 es día inhábil o viernes se prorroga el plazo para su entero hasta el día hábil siguiente, como lo establece el artículo 3 del Racerfi.

De acuerdo con el artículo 40-B de la LSS, se aceptan como formas de pago: dinero en efectivo, cheques certificados o de caja, así como las transferencias electrónicas de fondos y tarjetas de crédito o de débito expedidas por instituciones de crédito, notas de crédito que expide el Instituto para la devolución de cantidades enteradas sin justificación legal.

En el supuesto en que los patrones realicen el pago de las cuotas obrero patronales en forma extemporánea, es decir, una vez transcurrido el plazo señalado, además de cubrir la suerte principal, deberán liquidar la actualización y recargos correspondientes, aplicando para su cálculo de manera supletoria a la LSS los artículos 17-A y 21 del Código Fiscal de la Federación (CFF), los cuales establecen que la actualización se determina aplicando a la suerte principal, el factor de actualización, el cual se obtiene dividiendo el Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC) del mes anterior al más reciente (previo al que se efectuó el pago) entre INPC del mes anterior al más antiguo de dicho periodo (previo al que se debió pagar), y los recargos se calculan multiplicando el monto actualizado del adeudo por la tasa que resulte de sumar las tasas de recargos aplicables para cada uno de los meses transcurridos en el periodo de actualización.

Ejemplo:

Supongamos que la empresa efectúa el pago extemporáneo de las cuotas obrero patronales mensuales de marzo y abril, así como las correspondientes al segundo bimestre (marzo-abril) de los ramos de retiro, cesantía y vejez, e Infonavit de 2016 el día 6 de junio del mismo año. El monto del adeudo asciende a:

	Seguro	Marzo	Abril
	Riesgos de trabajo	$3,260.00	$4,123.00
(+)	Enfermedades y maternidad	4,126.00	3,456.00
(+)	Invalidez y vida	2,800.00	2,456.00
(+)	Guarderías y prestaciones sociales	865.00	840.00
(+)	Retiro, cesantía en edad avanzada y vejez		12,450.00
(+)	Aportaciones de Infonavit		9,562.00
(=)	Total de cuotas adeudadas (IMSS e Infonavit)	$11,051.00	$32,887.00

Determinación de actualización de las cuotas de marzo
	Total de cuotas adeudadas del IMSS		$11,051.00
(x)	Factor de actualización (FA)		1.0000
	INPC del mes anterior al que se efectuara el pago (abril)*	119.302
	INPC del mes anterior al que se debió pagar (marzo)	119.681
(=)	Total de cuotas adeudadas del IMSS actualizadas		$11,051.00
	Total de cuotas actualizadas		$11,051.00
(–)	Total de cuotas históricas		11,051.00
(=)	Importe de actualización		$0.00
* El mes anterior a junio es mayo, pero dado que al día 6 de junio aún no se había publicado el INPC de mayo, se tomó el de abril. Dado que el INPC de abril es inferior al de marzo, se toma como factor de actualización la unidad.

Determinación de recargos de las cuotas de marzo
	Total de cuotas adeudadas del IMSS actualizadas		$11,051.00
(x)	Porcentaje de recargos		2.26
	Tasa de recargos de abril	1.13%
	Tasa de recargos de mayo	1.13%
(=)	Importe de recargos		$249.75

Determinación del monto a pagar por el mes de marzo
	Total de cuotas adeudadas del IMSS actualizadas		$11,051.00
(+)	Importe de recargos		249.75
(=)	Monto a pagar de cuotas adeudadas al IMSS por el mes de marzo		$11,300.75

Determinación de la actualización de las cuotas de abril
	Total de cuotas adeudadas		$32,887.00
(x)	FA		1.0000
	INPC del mes anterior al que se efectuara el pago (abril*)	119.302
	INPC del mes anterior al que se debió pagar (abril)	119.302
(=)	Total de cuotas adeudadas actualizadas		$32,887.00
	Total de cuotas actualizadas		$32,887.00
(–)	Total de cuotas históricas		32,887.00
(=)	Importe de actualización		$0.00
* El mes anterior a junio es mayo, pero dado que al día 6 de junio aún no se había publicado el INPC de mayo, se tomó el de abril.

Determinación de recargos de las cuotas de abril
	Total de cuotas adeudadas actualizadas		$32,887.00
(x)	Porcentaje de recargos		1.13
	Tasa de recargos del mes de mayo	1.13%
(=)	Importe de recargos		$371.62

Determinación del monto a pagar por el mes de abril
	Total de cuotas adeudadas actualizadas		$32,887.00
(+)	Importe de recargos		371.6231
(=)	Monto a pagar de cuotas adeudadas por el mes de abril		$33,258.62
Monto total a pagar por el segundo bimestre 2016
	Monto a pagar de cuotas adeudadas al IMSS por el mes de marzo		$11,300.75
(+)	Monto a pagar de cuotas adeudadas por el mes de abril		33,258.62
(=)	Total a pagar		$44,559.38

Sanción por incumplimiento en el pago

Aparte de la sanción a la que el patrón puede hacerse acreedor por omitir la determinación de cuotas, el IMSS puede fincarle una sanción por incumplimiento en el pago de las mismas. Esta sanción la prevé el artículo 304 de la LSS, que establece:

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Artículo 304. Cuando los patrones y demás sujetos obligados realicen actos u omisiones, que impliquen el incumplimiento del pago de los conceptos fiscales que establece el artículo 287, serán sancionados con multa del cuarenta al cien por ciento del concepto omitido.

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Porcentajes de financiamiento de cada uno de los seguros del régimen obligatorio de la LSS
Seguro o ramo	Artículo de la LSS	Tipo de prestación	Patrón	Trabajador	Estado	Base para cálculo
Enfermedades y maternidad	Artículo 106, fracción I	En especie (cuota fija).	20.40%	0.0%	0.0%	Salario mínimo general del Distrito Federal (SMGDF).
	Artículo 106, fracción II	En especie.	1.10%	0.40%	0.0%	Salario base de cotización (SBC) menos tres veces el SMGDF.
	Artículo 106, fracción III	En especie.	0.00%	0.00%	13.9%	SMGDF.
	Artículo 107	En dinero.	0.70%	0.25%	0.05%	SBC.
	Artículo 25	En especie de pensionados.	1.05%	0.375%	0.075%	SBC.
Riesgos de trabajo	Artículos 71 y 73	En especie y en dinero.	Mínima 0.5% Máxima 15.000%	0.0%	0.0%	SBC.
Guarderías y prestaciones sociales	Artículo 211	En especie.	1.00%	0.0%	0.0%	SBC.
Invalidez y vida	Artículos 147 y 148	En dinero.	1.75%	0.625%	0.125%	SBC.
Retiro	Artículo 168, fracción I	En dinero.	2%	0.0%	0.0%	SBC.
Cesantía y vejez	Artículo 168, fracciones II y III	En dinero.	3.150%	1.125%	0.225%	SBC.
Infonavit	Artículo 29, fracción II*	Crédito.	5.00%			Salario base de aportación (SBA).
* De la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Linfonavit).

Caso práctico

La empresa Rau Ornel, S.A. de C.V., dedicada a la confección de prendas de vestir, va a determinar las cuotas obrero patronales y las aportaciones patronales al Infonavit correspondientes al cuarto bimestre de 2016, para lo cual se muestra la siguiente información:

Datos de trabajadores
Número de trabajador	Nombre	RFC	CURP	Número de Seguridad Social	Salario diario	Salario mensual	Salario base de cotización diario	Salario base de cotización diario topado
1	Claudia Sandoval Santiago	SASC710512C12	SASC710512MDFNNL03	39917152488	$82.00	$2,460.00	$85.93	$85.93
2	Irma Gómez Iriarte	GOII630125X13	GOII630125MDFMRR01	42926300650	$1,800.00	$54,000.00	$1,891.26	$1,826.00
3	Iván Leyva Gómez	LEGI730721AB3	LEGI730721HDFYMV02	68887300710	$250.00	$7,500.00	$262.65	$262.65
	Iván Leyva Gómez	Incremento de salario a partir del 1 de agosto de 2016.						$350.00
4	Isaac Fernández Austria	FEAI740214CZ1	FEAI740214HDFRSS04	39687431153	$140.00	$4,200.00	$146.90	$146.90
	Isaac Fernández Austria	Incremento de salario a partir del 15 de agosto de 2016.						$200.00
5	Marisela Carranza García	CAGM690815NT3	CAGM690815MDFRRR01	12906929844	$1,800.00	$54,000.00	$1,893.78	$1,826.00
6*	Carlos Guzmán Guerrero	GUGC701227GT1	GUGC701227HDFZRR03	27547098148	$600.00	$18,000.00	$630.42	$630.42
* Trabajador dado de baja del Seguro Social el 10 de agosto por terminación de la relación de trabajo.

Como puedes darte cuenta, en la última columna de la cédula anterior se muestra el SBC topado, el cual nos servirá de base para el cálculo. Hay que recordar que, al respecto, el artículo 28 de la LSS y la fracción II del artículo 29 de la Linfonavit establecen un límite de cotización al Seguro Social y para el pago de aportaciones del 5% al Infonavit, siendo el límite superior equivalente a 25 veces el SMG que rija en el Distrito Federal y como límite inferior el SMG del área geográfica respectiva, esto es:

Límite inferior	Límite superior
$73.04 salario mínimo	($73.04 x 25 veces) = $1,826.00

Es por ello que se observa en la cédula anterior de datos de los trabajadores que Irma Gómez y Marisela Carranza que obtienen un SBC diario mayor al límite superior, su salario se topa a las 25 veces el SMGDF, ya que no pueden cotizar con uno mayor.

Otro aspecto importante que debemos subrayar de los datos proporcionados es que Iván Leyva e Isaac Fernández reflejan un incremento salarial a partir del 1 y 15 de agosto, respectivamente, situación que afectará en la determinación de las cuotas, por lo que deberá reconocerse este cambio ya que estamos determinando las cuotas de julio y agosto de 2016.

Por otro lado, es relevante recalcar que el trabajador Carlos Guzmán dejó de colaborar para la empresa el 10 de agosto de 2016, situación que originó la presentación de la baja al Seguro Social con esta fecha. La repercusión que ello tiene es que a partir de la presentación del aviso de baja cesan las obligaciones que en materia del Seguro Social corresponden al patrón, entre ellas el pago de las cuotas obrero patronales y la aportación al Infonavit, por lo que habrá que poner principal atención en el cálculo del mes de agosto, en el que, por este trabajador y por este mes únicamente se pagarán 10 días. Al respecto, hay que precisar que, si el aviso de baja se presenta oportunamente al IMSS, es decir, dentro de los cinco días hábiles siguientes al de la baja, surtirá sus efectos a partir de la fecha consignada en el aviso y, en caso de presentación extemporánea, surtirá sus efectos a partir de su fecha de presentación, y en tanto no presente el patrón al IMSS el aviso subsistirá su obligación de cubrir las cuotas obrero patronales respectivas.

Otro punto importante que debe tomarse en cuenta en la determinación de las cuotas son los días en los que los trabajadores no se presentaron a laborar, ya sea por permiso sin goce sueldo, incapacidad por enfermedad general, riesgo de trabajo o maternidad, o simplemente porque el trabajador se haya ausentado de sus labores injustificadamente.

En materia de Seguro Social y como establecimos anteriormente, las cuotas obrero patronales se determinan por mensualidades vencidas, es decir, que estaremos obligados a pagar al Seguro Social y al Infonavit por todos los días del mes en los que haya existido la relación de trabajo; sin embargo, puede haber días en el mes en los que el trabajador aun existiendo la relación laboral falte a sus labores sin justificación alguna, y por tal no se le pague salario.

De esta forma, para determinar el número de días a cotizar al Seguro Social y al Infonavit cuando el trabajador presentó ausentismos, se determinará conforme a lo siguiente:

	Total de días del mes que correspondan al periodo a cotizar
(–)	Número de ausencias sin pago de salario
(=)	Días a cotizar

No obstante, este procedimiento no se podrá realizar en la determinación de los días a cotizar de todos los seguros que integran el régimen obligatorio del Seguro Social, ya que la fracción I del artículo 31 de la LSS y penúltimo párrafo del artículo 29 de la Linfonavit, establecen que:

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Artículo 31. Cuando por ausencias del trabajador a sus labores no se paguen salarios, pero subsista la relación laboral, la cotización mensual se ajustará a las reglas siguientes:

I. Si las ausencias del trabajador son por períodos menores de ocho días consecutivos o interrumpidos, se cotizará y pagará por dichos períodos únicamente en el seguro de enfermedades y maternidad. En estos casos los patrones deberán presentar la aclaración correspondiente, indicando que se trata de cuotas omitidas por ausentismo y comprobarán la falta de pago de salarios respectivos, mediante la exhibición de las listas de raya o de las nóminas correspondientes. Para este efecto el número de días de cada mes se obtendrá restando del total de días que contenga el período de cuotas de que se trate, el número de ausencias sin pago de salario correspondiente al mismo período.

Si las ausencias del trabajador son por períodos de ocho días consecutivos o mayores, el patrón quedará liberado del pago de las cuotas obrero patronales, siempre y cuando proceda en los términos del artículo 37;

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Artículo 29.

La obligación de efectuar las aportaciones y hacer los descuentos a que se refieren las fracciones II y III anteriores, se suspenderá cuando no se paguen salarios por ausencias en los términos de la Ley del Seguro Social, siempre que se dé aviso oportuno al Instituto, en conformidad al artículo 31. Tratándose de incapacidades expedidas por el Instituto Mexicano del Seguro Social, subsistirá la obligación del pago de aportaciones.

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De lo anterior se desprende que, si el trabajador se ausenta de sus labores por siete días o menos y por los mismos no percibe salario, el patrón no estará obligado por esos días a pagar todos los seguros que conforman el régimen obligatorio de la LSS, sino que únicamente pagará el seguro de enfermedades y maternidad. Si presenta ocho o más días de ausentismo, el patrón deberá pagar las cuotas excepto si presenta el aviso de baja por terminación de la relación laboral.

Es relevante hacer notar que estos artículos hacen referencia al caso en el que el trabajador no se hubiera presentado a trabajar y por tal no hubiera percibido salario, ya que si a pesar de que hubiera faltado el patrón hubiera decidido pagarle salario, este último deberá pagar las cuotas por la totalidad de los días del mes de que se trate, reteniendo al trabajador la parte que le corresponda.

En este caso se recomienda al patrón conservar las listas de raya o nóminas correspondientes, que prueben el ausentismo del trabajador.

En casos de ausencias amparadas por incapacidades, la fracción IV del artículo 31 de la LSS establece lo siguiente:

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Artículo 31.

IV. Tratándose de ausencias amparadas por incapacidades médicas expedidas por el Instituto no será obligatorio cubrir las cuotas obrero patronales, excepto por lo que se refiere al ramo de retiro.

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Con base en ello, cuando un trabajador se ausenta de sus labores y justifica esos días con el certificado de incapacidad expedido por el IMSS, sin importar si ésta sea una incapacidad por enfermedad general, riesgo de trabajo o incluso maternidad, el patrón solamente deberá pagar las cuotas obrero patronales correspondientes al seguro de retiro y del Infonavit, como lo vimos en el penúltimo párrafo del artículo 29 de la Linfonavit, antes transcrito.

De esta forma y con lo anteriormente comentando, a continuación se enuncian los días en los que algunos de los trabajadores no laboraron en la empresa de nuestro caso práctico:

Ausentismos e incapacidades en los meses de julio y agosto de 2016
Número de trabajador	Nombre	Ausentismos
		Permiso con goce de sueldo	Incapacidades expedidas por el IMSS	Injustificados sin goce de sueldo
1	Claudia Sandoval Santiago			6 y 7 de julio
2	Irma Gómez Iriarte	18 y 19 de agosto		10 de agosto
3	Iván Leyva Gómez		Del 11 al 15 de julio
4	Isaac Fernández Austria	No tuvo ausentismos
5	Marisela Carranza García	Del 22 al 26 de agosto
6	Carlos Guzmán Guerrero			5 de agosto

Una vez identificados los días de ausentismo, enseguida estamos en posibilidad de determinar los días que se cotizarán a cada uno de los seguros que conforman el régimen obligatorio del Seguro Social y al Infonavit.

Determinación de días cotizados para determinación de cuotas
Número de trabajador	Nombre	Julio
		Riesgos de trabajo	Enfermedades y maternidad	Invalidez y vida	Retiro	Cesantía en edad avanzada y vejez	Guarderías y prestaciones sociales	Infonavit
1	Claudia Sandoval Santiago	29	31	29	29	29	29	29
2	Irma Gómez Iriarte	31	31	31	31	31	31	31
3	Iván Leyva Gómez	26	26	26	31	26	26	31
4	Isaac Fernández Austria	31	31	31	31	31	31	31
5	Marisela Carranza García	31	31	31	31	31	31	31
6	Carlos Guzmán Guerrero	31	31	31	31	31	31	31

Como puedes observar, en el caso de Claudia Sandoval, en virtud de que faltó en julio dos días a trabajar y no se le pagó salario en dichos días, se están descontando del total de días del mes (31), por tal solamente cotizará 29 días en todos los seguros, excepto el seguro de enfermedades y maternidad, en los que si se deberán cotizar los 31 días.

En el caso de Iván Leyva no tuvo ausentismos injustificados; sin embargo, presentó cinco días de incapacidad por enfermedad general del 11 al 15 de julio, justificándolos con un certificado de incapacidad expedido por el IMSS, por tal por esos cinco días únicamente se cotizará en el seguro de retiro e Infonavit, y en los demás seguros se están descontando obteniendo solamente 26 días a cotizar.

Por los demás trabajadores se cotizan los 31 días del mes de julio, al no presentar ausentismos sin goce de sueldo ni incapacidades.

Una vez calculados los días a cotizar por el mes de julio, en la siguiente cédula determinamos los días a cotizar por el mes de agosto.

Número de trabajador	Nombre	Agosto
		Riesgos de trabajo	Enfermedades y maternidad	Invalidez y vida	Retiro	Cesantía en edad avanzada y vejez	Guarderías y prestaciones sociales	Infonavit
1	Claudia Sandoval Santiago	31	31	31	31	31	31	31
2	Irma Gómez Iriarte	30	31	30	30	30	30	30
3	Iván Leyva Gómez	31	31	31	31	31	31	31
4	Isaac Fernández Austria	31	31	31	31	31	31	31
5	Marisela Carranza García	31	31	31	31	31	31	31
6	Carlos Guzmán Guerrero	9	10	9	9	9	9	9

En este mes Irma Gómez y Carlos Guzmán faltaron un día a laborar, el 10 y 5 de agosto, respectivamente, por lo que este día solamente cotizan para el seguro de enfermedades y maternidad y en los demás no se cotiza. Aunque Irma Gómez no laboró los días 18 y 19 de agosto, éstos se otorgaron con goce de sueldo por lo que para efectos de determinación de cuotas del Seguro Social se consideran laborados.

Por otra parte, hay que recordar que Carlos Guzmán fue dado de baja del Seguro Social por haber terminado la relación laboral, situación que ocasiona que solamente se paguen cuotas al Seguro Social y al Infonavit hasta el día 10 de agosto, fecha en que el patrón presentó la baja.

Una vez determinados los días a cotizar y teniendo el SBC, en las siguientes cédulas se determinan las cuotas obrero patronales correspondientes al mes de agosto y al bimestre julio-agosto de 2016.

Determinación de cuotas obrero patronales del mes de agosto de 2016
No.	Nombre	ENFERMEDAD Y MATERNIDAD
		PRESTACIONES EN ESPECIE (artículo 106)
		Fracción I					Fracción II
		Salario base de cotización	Días cotizados	Base de cotización	Porcentaje patronal	Cuota patronal	Salario base de cotización	Días cotizados	Base de cotización	Porcentaje patronal	Cuota patronal	Porcentaje obrero	Cuota obrera	Total
Art. 28 de la LSS					20.40%					1.10%		0.40%
	Límite mínimo de SBC	SMGDF	$73.04				3 SMGDF	$219.12
	Límite máximo de SBC	25 SMGDF	$1,826.00				25 SMGDF	$1,826.00
1	Claudia Sandoval Santiago	$73.04	31	$2,264.24	20.40%	$461.90	$0.00	31	$0.00	1.10%	$0.00	0.40%	$0.00	$0.00
2	Irma Gómez Iriarte	73.04	31	2,264.24	20.40%	461.90	1,606.88	31	49,813.28	1.10%	547.95	0.40%	199.25	747.20
3	Iván Leyva Gómez	73.04	31	2,264.24	20.40%	461.90	130.88	31	4,057.28	1.10%	44.63	0.40%	16.23	60.86
4	Isaac Fernández Austria	73.04	14	1,022.56	20.40%	208.60	0.00	14	0.00	1.10%	0.00	0.40%	0.00	0.00
		73.04	17	1,241.68	20.40%	253.30	0.00	17	0.00	1.10%	0.00	0.40%	0.00	0.00
5	Marisela Carranza García	73.04	31	2,264.24	20.40%	461.90	1,606.88	31	49,813.28	1.10%	547.95	0.40%	199.25	747.20
6	Carlos Guzmán Guerrero	73.04	10	730.40	20.40%	149.00	411.30	10	4,113.00	1.10%	45.24	0.40%	16.45	61.70
	Total					$2,458.53					$1,185.77		$431.19	$1,616.95

En la cédula anterior estamos determinando las cuotas que el artículo 106, fracciones I y II de la LSS establece para financiar las prestaciones en especie del seguro de enfermedades y maternidad, las cuales consisten, tratándose de enfermedades no profesionales, en asistencia médico-quirúrgica, farmacéutica y hospitalaria, según el artículo 91 de la LSS, y en maternidad en: asistencia obstétrica, ayuda en especie para lactancia y canastilla de maternidad. La cuota patronal prevista en la fracción I se determina sobre la base de un SMGDF multiplicado por el número de días a cotizar que determinamos, obteniendo así la base de cotización al cual se le debe aplicar el porcentaje de 20.40% que mostramos anteriormente en el cuadro de porcentajes de financiamiento.

Para el cálculo de la cuota adicional prevista en la fracción II y la parte derecha de la cédula anterior hay que resaltar que únicamente se determinará por aquellos trabajadores cuyo SBC sea mayor a tres veces el SMG diario vigente en el Distrito Federal, es decir, $219.12, caso en el que se encuentran Irma, Iván, Marisela y Carlos. Para determinar la cuota se debe seguir el siguiente procedimiento:

	Salario base de cotización
(–)	Importe de tres veces el SMGDF
(=)	Diferencia
(x)	Días de cotización
(=)	Base de cotización
(x)	Porcentajes del patrón y del trabajador
(=)	Cuota patronal y cuota obrera

Enseguida y continuando con la determinación de las cuotas del seguro de enfermedades y maternidad, se muestra el cálculo de la cuota obrero patronal que se paga para financiar las prestaciones en dinero de este seguro, como: subsidio por incapacidad temporal, por maternidad y ayuda de gastos de funeral.

Determinación de cuotas obrero y patronales del mes de agosto 2016
		ENFERMEDAD Y MATERNIDAD
		PRESTACIONES EN DINERO (artículo 107)
No.	Nombre	Salario base de cotización	Días cotizados	Base de cotización	Porcentaje patronal	Cuota patronal	Porcentaje obrero	Cuota obrera	Total
Art. 28 de la LSS					0.70%		0.25%		0.95%
	Límite mínimo de SBC	SMGDF	$73.04
	Límite máximo de SBC	25 SMGDF	$1,826.00
1	Claudia Sandoval Santiago	$85.93	31	$2,663.76	0.70%	$18.65	0.25%	$6.66	$25.31
2	Irma Gómez Iriarte	1,826.00	31	56,606.00	0.70%	396.24	0.25%	141.52	537.76
3	Iván Leyva Gómez	350.00	31	10,850.00	0.70%	75.95	0.25%	27.13	103.08
4	Isaac Fernández Austria	146.90	14	2,056.63	0.70%	14.40	0.25%	5.14	19.54
	Isaac Fernández Austria	200.00	17	3,400.00	0.70%	23.80	0.25%	8.50	32.30
5	Marisela Carranza García	1,826.00	31	56,606.00	0.70%	396.24	0.25%	141.52	537.76
6	Carlos Guzmán Guerrero	630.42	10	6,304.20	0.70%	44.13	0.25%	15.76	59.89
	Total					$969.41		$346.22	$1,315.62

En este caso, el artículo 107 de la LSS establece que esta cuota será equivalente al 1% del SBC, que pagará 70% el patrón y 25% el trabajador, el 5% restante de ese 1% le corresponde pagarlo al gobierno federal. Para su determinación se seguirá el siguiente procedimiento:

	Salario base de cotización
(x)	Días de cotización
(=)	Base de cotización
(x)	Porcentajes del patrón y del trabajador
(=)	Cuota patronal y cuota obrera

Enseguida se determina la cuota para cubrir las prestaciones en especie del seguro de enfermedades y maternidad de los pensionados y sus beneficiarios, en los seguros de riesgos de trabajo, invalidez y vida, así como de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez. Al patrón le corresponderá pagar el 1.05% y al trabajador el 0.375% del SBC.

Determinación de cuotas obrero patronales del mes de agosto 2016
No.	Nombre	ENFERMEDADES Y MATERNIDAD
		PRESTACIONES EN ESPECIE (artículo 25)
		Salario base de cotización	Días cotizados	Base de cotización	Porcentaje patronal	Cuota patronal	Porcentaje obrero	Cuota obrera	Total	Total cuota patrón	Total cuota obrera	Total aportación
										Artículo 106, fracción I
Art. 28 de la LSS					1.05%		0.375%		1.425%	Artículo 106, fracción II
	Límite mínimo de SBC	SMGDF	$73.04							Artículo 25
	Límite máximo de SBC	25 SMGDF	$1,826.00							Artículo 107
1	Claudia Sandoval Santiago	$85.93	31	$2,663.76	1.05%	$27.97	0.375%	$9.99	$37.96	$508.52	$16.65	$525.17
2	Irma Gómez Iriarte	1,826.00	31	56,606.00	1.05%	594.36	0.375%	212.27	806.64	2,000.46	553.04	2,553.50
3	Iván Leyva Gómez	350.00	31	10,850.00	1.05%	113.93	0.375%	40.69	154.61	696.41	84.04	780.45
4	Isaac Fernández Austria	146.90	14	2,056.63	1.05%	21.59	0.375%	7.71	29.31	244.59	12.85	257.45
	Isaac Fernández Austria	200.00	17	3,400.00	1.05%	35.70	0.375%	12.75	48.45	312.80	21.25	334.05
5	Marisela Carranza García	1,826.00	31	56,606.00	1.05%	594.36	0.375%	212.27	806.64	2,000.46	553.04	2,553.50
6	Carlos Guzmán Guerrero	630.42	10	6,304.20	1.05%	66.19	0.375%	23.64	89.83	304.57	55.85	360.42
	Total					$1,454.11		$519.32	$1,973.43	$6,067.81	$1,296.73	$7,364.54

El procedimiento que se siguió para el cálculo de esta cuota fue el siguiente:

	Salario base de cotización
(x)	Días de cotización
(=)	Base de cotización
(x)	Porcentajes del patrón y del trabajador
(=)	Cuota patronal y cuota obrera

Asimismo, en la anterior cédula se muestra el total de cuotas obrero patronales correspondientes al seguro de enfermedades y maternidad.

En la siguiente cédula se muestra el cálculo del seguro de riesgos de trabajo y de guarderías y prestaciones sociales, que se caracterizan porque únicamente le corresponde pagar al patrón.

El seguro de riesgos de trabajo se determina multiplicando el SBC por los días a cotizar y por la prima de riesgos de trabajo, la cual se determina con base en los riesgos inherentes a la actividad de la negociación de que se trate. Para los efectos de la fijación de las primas a cubrir por el seguro de riesgos de trabajo, las empresas deben calcularlas multiplicando la siniestralidad de la empresa por un factor de prima, y al producto se le suma el 0.005, es decir, aplicando la siguiente fórmula:

Prima = [(S/365)+V * (I + D)] * (F/N) + M
Donde:
V =	28 años, que es la duración promedio de vida activa de un individuo que no haya sido víctima de un accidente mortal o de incapacidad permanente total.
F =	2.3, que es el factor de prima.
N =	Número de trabajadores promedio expuestos al riesgo.
S =	Total de los días subsidiados a causa de incapacidad temporal.
I =	Suma de los porcentajes de las incapacidades permanentes, parciales y totales, divididos entre 100.
D =	Número de defunciones.
M =	0.005, que es la prima mínima de riesgo.

Debido a que el objetivo de este artículo únicamente es determinar las cuotas obrero patronales, no nos metemos de lleno en el análisis de la determinación de la prima de riesgo; sin embargo, se sugiere al lector consultar la revista PAF número 632 para un mayor abundamiento.

Por otra parte, en la siguiente cédula también se determina la cuota del seguro de guarderías y prestaciones sociales que, como señalamos anteriormente, únicamente le corresponde cubrir al patrón. El ramo de guarderías cubre el riesgo de que la madre trabajadora o el padre viudo o aquel al que judicialmente se le hubiera confiado la custodia de los hijos no pueda proporcionar los cuidados durante la jornada de trabajo a sus hijos en la primera infancia.

Los servicios de guardería infantil incluyen aseo, alimentación, el cuidado de la salud, educación y la recreación de los menores. El monto de la prima para este seguro será del 1% sobre el SBC que deberá pagar el patrón, independientemente de que tenga o no trabajadores con las características señaladas en el párrafo anterior.

El procedimiento para el cálculo de ambos seguros es el siguiente:

	Salario base de cotización
(x)	Días de cotización
(=)	Base de cotización
(x)	Prima de riesgo de trabajo, porcentaje patronal
(=)	Cuota patronal

Determinación de cuotas obrero patronales del mes agosto 2016 Ley del Seguro Social
No.	Nombre	RIESGOS DE TRABAJO					GUARDERÍAS Y PRESTACIONES SOCIALES
		PRESTACIONES EN ESPECIE Y DINERO (artículo 71)					Artículo 211
		Salario base de cotización	Días cotizados	Base de cotización	Porcentaje patronal	Cuota patronal	Porcentaje patronal	Cuota patronal
Art. 28 de laLSS
					3.12300%		1%
	Límite mínimo de SBC	SMGDF	$73.04
	Límite máximo de SBC	25 SMGDF	$1,826.00
1	Claudia Sandoval Santiago	$85.93	31	$2,663.76	3.12300%	$83.19	1.00%	$26.64
2	Irma Gómez Iriarte	1,826.00	30	54,780.00	3.12300%	1,710.78	1.00%	547.80
3	Iván Leyva Gómez	350.00	31	10,850.00	3.12300%	338.85	1.00%	108.50
4	Isaac Fernández Austria	146.90	14	2,056.63	3.12300%	64.23	1.00%	20.57
	Isaac Fernández Austria	200.00	17	3,400.00	3.12300%	106.18	1.00%	34.00
5	Marisela Carranza García	1,826.00	31	56,606.00	3.12300%	1,767.81	1.00%	566.06
6	Carlos Guzmán Guerrero	630.42	9	5,673.78	3.12300%	177.19	1.00%	56.74
	Total					$4,248.22		$1,360.30

Enseguida mostramos el cálculo del seguro de invalidez y vida, cuyo objetivo es proteger los medios de subsistencia de los asegurados cuando les sea dictaminado el estado de invalidez por los médicos del Seguro Social, a través del pago de una pensión. El ramo de invalidez atiende exclusivamente los derechos de los trabajadores asegurados que, por causas de una enfermedad o accidente no profesionales, se les determina un estado de invalidez. El ramo de vida se encarga de otorgar las prestaciones a los beneficiarios derivadas precisamente de la muerte del trabajador asegurado o pensionado a causa de una enfermedad o accidente considerados como no profesionales.

Para el financiamiento de este seguro a los patrones y a los trabajadores les corresponde cubrir 1.75% y 0.625%, respectivamente, sobre el SBC, como se muestra en la siguiente cédula:

Determinación de cuotas obrero patronales del mes de agosto 2016
No.	Nombre	INVALIDEZ Y VIDA								TOTAL DE APORTACIONES AL IMSS MENSUALES
		PRESTACIONES EN DINERO (artículo 147)
		Salario base de cotización	Días cotizados	Base de cotización	Porcentaje patronal	Cuota patronal	Porcentaje obrero	Cuota obrera	Total	Total cuota patrón	Total cuota obrera	Total
										Suma de cuotas
					1.750%		0.625%		2.375%	E. y M., R.T.,
Art. 28 de la LSS										G. y P.S., I. y Vi.
	Límite mínimo de SBC	SMGDF	$73.04
	Límite máximo de SBC	25 SMGDF	$1,826.00
1	Claudia Sandoval Santiago	$85.93	31	$2,663.76	1.750%	$46.62	0.625%	$16.65	$63.26	$664.96	$33.30	$698.26
2	Irma Gómez Iriarte	1,826.00	30	54,780.00	1.750%	958.65	0.625%	342.38	1,301.03	5,217.69	895.42	6,113.10
3	Iván Leyva Gómez	350.00	31	10,850.00	1.750%	189.88	0.625%	67.81	257.69	1,333.63	151.85	1,485.48
4	Isaac Fernández Austria	146.90	14	2,056.63	1.750%	35.99	0.625%	12.85	48.84	365.38	25.71	391.09
	Isaac Fernández Austria	200.00	17	3,400.00	1.750%	59.50	0.625%	21.25	80.75	512.48	42.50	554.98
5	Marisela Carranza García	1,826.00	31	56,606.00	1.750%	990.61	0.625%	353.79	1,344.39	5,324.93	906.83	6,231.75
6	Carlos Guzmán Guerrero	630.42	9	5,673.78	1.750%	99.29	0.625%	35.46	134.75	637.79	91.31	729.10
	Total					$2,380.53		$850.19	$3,230.72	$14,056.86	$2,146.92	$16,203.78

En la parte derecha de esta cédula se muestra la suma total de las cuotas de los seguros de enfermedades y maternidad, riesgos de trabajo, guarderías y prestaciones y sociales e invalidez y vida, seguros cuyo entero se realiza de manera mensual.

Enseguida procederemos a calcular las cuotas obrero patronales que deben enterarse bimestralmente, es decir, en ésta se calcularán los meses de julio y agosto que integran el cuarto bimestre del año. En el recuadro izquierdo primeramente se determina la cuota patronal correspondiente al ramo de retiro, cuya cuota será recibida por el Seguro Social y se depositará en la respectiva subcuenta de la cuenta individual de cada trabajador administrada por la Administradora de Fondos para el Retiro (Afore) que él hubiera elegido. En el ramo de retiro al patrón le corresponde cubrir el importe de 2% del SBC del trabajador. De esta forma el procedimiento que el patrón deberá realizar para su cálculo es el siguiente:

	Salario base de cotización
(x)	Días de cotización
(=)	Base de cotización
(x)	Porcentaje patronal
(=)	Cuota patronal

Del lado derecho de la cédula se está determinando el ramo de cesantía en edad avanzada y vejez, la cual de acuerdo con el artículo 154 de la LSS existe cuando el asegurado queda privado de trabajo remunerado a partir de los 60 años, y en el caso de vejez cuando el asegurado cumpla 65 años de edad, como lo prevé el artículo 162 de la LSS. Al declararse alguna de ellas se tendrá derecho a las siguientes prestaciones: pensión, asistencia médica, asignaciones familiares y ayuda asistencial.

Para el financiamiento del ramo de cesantía en edad avanzada y vejez, a los patrones y a los trabajadores les corresponde cubrir las cuotas del 3.150% y 1.125% sobre el SBC, respectivamente. Para la determinación de las mismas se siguió el siguiente procedimiento:

	Salario base de cotización
(x)	Días de cotización
(=)	Base de cotización
(x)	Porcentajes del patrón y del trabajador
(=)	Cuota patronal y cuota obrera

Determinación de cuotas obrero patronales del bimestre julio-agosto 2016 Ley del Seguro Social
No.	Nombre	RETIRO					CESANTÍA Y VEJEZ
		PRESTACIONES EN DINERO (artículo 168, fracción I)					PRESTACIONES EN DINERO (artículo 168, fracción II)
		Salario base de cotización	Días cotizados	Base de cotización	Porcentaje patronal	Cuota patronal	Salario base de cotización	Días cotizados	Base de cotización	Porcentaje patronal	Cuota patronal	Porcentaje obrero	Cuota obrera	Total
Art. 28 de la LSS					2.00%					3.150%		1.125%		4.275%
	Límite mínimo de SBC	SMGDF	$73.04				SMGDF	$73.04
	Límite máximo de SBC	25 SMGDF	$1,826.00				25 SMGDF	$1,826.00
1	Claudia Sandoval Santiago
	Julio	$85.93	29	$2,491.91	2.00%	$49.84	$85.93	29	$2,491.91	3.150%	$78.50	1.125%	$28.03	$106.53
	Agosto	85.93	31	2,663.76	2.00%	53.28	85.93	31	2,663.76	3.150%	83.91	1.125%	29.97	113.88
2	Irma Gómez Iriarte
	Julio	1,826.00	31	56,606.00	2.00%	1,132.12	1,826.00	31	56,606.00	3.150%	1,783.09	1.125%	636.82	2,419.91
	Agosto	1,826.00	30	54,780.00	2.00%	1,095.60	1,826.00	30	54,780.00	3.150%	1,725.57	1.125%	616.28	2,341.85
Determinación de cuotas obrero patronales del bimestre julio-agosto 2016 Ley del Seguro Social
No.	Nombre	RETIRO					CESANTÍA Y VEJEZ
		PRESTACIONES EN DINERO (artículo 168, fracción I)					PRESTACIONES EN DINERO (artículo 168, fracción II)
		Salario base de cotización	Días cotizados	Base de cotización	Porcentaje patronal	Cuota patronal	Salario base de cotización	Días cotizados	Base de cotización	Porcentaje patronal	Cuota patronal	Porcentaje obrero	Cuota obrera	Total
3	Iván Leyva Gómez
	Julio	262.65	31	8,142.15	2.00%	162.84	262.65	26	6,828.90	3.150%	215.11	1.125%	76.83	291.94
	Agosto	350.00	31	10,850.00	2.00%	217.00	350.00	31	10,850.00	3.150%	341.78	1.125%	122.06	463.84
4	Isaac Fernández Austria
	Julio	146.90	31	4,553.96	2.00%	91.08	146.90	31	4,553.96	3.150%	143.45	1.125%	51.23	194.68
	Agosto	146.90	14	2,056.63	2.00%	41.13	146.90	14	2,056.63	3.150%	64.78	1.125%	23.14	87.92
	Agosto	200.00	17	3,400.00	2.00%	68.00	200.00	17	3,400.00	3.150%	107.10	1.125%	38.25	145.35
5	Marisela Carranza García
	Julio	1,826.00	31	56,606.00	2.00%	1,132.12	1,826.00	31	56,606.00	3.150%	1,783.09	1.125%	636.82	2,419.91
	Agosto	1,826.00	31	56,606.00	2.00%	1,132.12	1,826.00	31	56,606.00	3.150%	1,783.09	1.125%	636.82	2,419.91
6	Carlos Guzmán Guerrero
	Julio	630.42	31	19,543.02	2.00%	390.86	630.42	31	19,543.02	3.150%	615.61	1.125%	219.86	835.46
	Agosto	630.42	9	5,673.78	2.00%	113.48	630.42	9	5,673.78	3.150%	178.72	1.125%	63.83	242.55
	Total					$5,679.46					$8,903.79		$3,179.92	$12,083.71

Por último, únicamente nos resta determinar la aportación patronal de 5% al Infonavit, la cual se calculará aplicando dicho porcentaje al SBC, como se muestra en la siguiente cédula:

Determinación de aportaciones del Infonavit del bimestre julio-agosto 2016
No.	Nombre	INFONAVIT APORTACIÓN					TOTAL DE APORTACIONES BIMESTRALES
		Salario base de cotización	Días cotizados	Base de cotización	Porcentaje patronal	Cuota patronal	Cuota patronal	Cuota obrera	Total
Art. 28 de la LSS
					5%
	Límite mínimo de SBC	SMGDF	$73.04
	Límite máximo de SBC	25 SMGDF	$1,826.00
1	Claudia Sandoval Santiago
	Julio	$85.93	29	$2,491.91	5.00%	$124.60	$252.93	$28.03	$280.96
	Agosto	85.93	31	2,663.76	5.00%	133.19	270.37	29.97	300.34
2	Irma Gómez Iriarte
	Julio	1,826.00	31	56,606.00	5.00%	2,830.30	5,745.51	636.82	6,382.33
	Agosto	1,826.00	30	54,780.00	5.00%	2,739.00	5,560.17	616.28	6,176.45
3	Iván Leyva Gómez
	Julio	262.65	31	8,142.15	5.00%	407.11	785.06	76.83	861.89
	Agosto	350.00	31	10,850.00	5.00%	542.50	1,101.28	122.06	1,223.34
4	Isaac Fernández Austria
	Julio	146.90	31	4,553.96	5.00%	227.70	462.23	51.23	513.46
	Agosto	146.90	14	2,056.63	5.00%	102.83	208.75	23.14	231.88
	Agosto	200.00	17	3,400.00	5.00%	170.00	345.10	38.25	383.35
5	Marisela Carranza García
	Julio	1,826.00	31	56,606.00	5.00%	2,830.30	5,745.51	636.82	6,382.33
	Agosto	1,826.00	31	56,606.00	5.00%	2,830.30	5,745.51	636.82	6,382.33
6	Carlos Guzmán Guerrero
	Julio	630.42	31	19,543.02	5.00%	977.15	1,983.62	219.86	2,203.48
	Agosto	630.42	9	5,673.78	5.00%	283.69	575.89	63.83	639.72
	Total					$14,198.66	$28,781.91	$3,179.92	$31,961.84

En la siguiente cédula se hace un acumulado del total que la empresa Rau Ornel, S.A. de C.V. deberá pagar, retener a los trabajadores y enterar al Seguro Social y al Infonavit por las cuotas obrero patronales y aportaciones correspondientes al mes de agosto y al cuarto bimestre de 2016.

Total a pagar de cuotas obrero patronales y aportaciones al Infonavit
	Patrón	Trabajador	Total
Enfermedad y maternidad	$6,067.81	$1,296.73	$7,364.54
Riesgo de trabajo	4,248.22	0.00	4,248.22
Invalidez y vida	2,380.53	850.19	3,230.72
Retiro	5,679.46	0.00	5,679.46
Cesantía en edad avanzada y vejez	8,903.79	3,179.92	12,083.71
Guarderías y prestaciones sociales	1,360.30	0.00	1,360.30
Infonavit	14,198.66	0.00	14,198.66
Total	$42,838.77	$5,326.84	$48,165.61

 

Mtro. y E.F. Juan Carlos Victorio Domínguez

 

Introducción

Actualmente muchas de las operaciones que realizan los contribuyentes son a crédito; sin embargo, en ocasiones nos anticipan o se anticipan cantidades para la venta o adquisición de bienes o para servicios a fin de garantizar el cumplimiento de lo que se contrató, ya sea anticipos de clientes, o bien, anticipos a proveedores.

Lo anterior ha generado una serie de confusiones en relación con el efecto de los anticipos recibidos, o bien, a los otorgados, por parte de los contribuyentes, ya que en la práctica es usual confundirse con los pagos a cuenta (parcialidades) o depósitos, los cuales tienen un esquema diferente. En esta ocasión analizaremos el tratamiento contable y fiscal de los anticipos.

Antes de analizar a detalle el tema es importante precisar cuándo verdaderamente estamos en presencia de un anticipo. Para comprender lo anterior, a continuación se comenta lo siguiente:

Anticipo. Es la cantidad que se recibe o entrega a cuenta del precio que aún no está definido, cuando jurídicamente no hay enajenación de bienes o prestación de servicios.

Pago a cuenta. Es la cantidad que se recibe o entrega a cuenta del precio total, cuando jurídicamente hay enajenación o prestación de servicios.

Depósito. Es la cantidad que se entrega para garantizar o formalizar un contrato, la cual se devolverá en un futuro.

E

ntonces para saber cuándo estamos en presencia de enajenación de bienes o prestación de servicios nos debemos remitir al Código Civil Federal (CCF).

Al respecto, el artículo 1792 de este cuerpo normativo señala que un convenio es el acuerdo de dos o más personas para crear, transferir, modificar o extinguir obligaciones. Asimismo, el artículo 1793 del CCF establece que los convenios que producen o transfieren las obligaciones y derechos toman el nombre de contratos.

Hay diversos contratos que regulan las diversas operaciones que realizan las personas, en esta ocasión nos enfocaremos a los contratos de:

1. Compraventa.

2. Prestación de servicios.

En el caso del numeral 1, el artículo 2248 del CCF señala que habrá compraventa cuando uno de los contratantes se obliga a transferir la propiedad de una cosa o de un derecho, y el otro a su vez se obliga a pagar por ellos un precio cierto y en dinero. Asimismo, con base en el artículo 2249 del CCF se establece que por regla general, la venta es perfecta y obligatoria para las partes cuando se han convenido sobre la cosa y su precio, aunque la primera no haya sido entregada ni el segundo satisfecho.

De lo anterior se desprende que si en la operación los contratantes han convenido cosa y precio, jurídicamente existirá compraventa, de ahí que cualquier pago que se haga se entenderá a cuenta del precio que se haya pactado (pagos a cuenta); caso contrario sucede cuando no se ha convenido cosa y precio, si se entrega algún importe como adelanto de la operación estaremos en presencia de un anticipo.

Para el caso del numeral 2, el artículo 2606 del CCF señala que el que presta y el que recibe los servicios profesionales pueden fijar, de común acuerdo, retribución debida por ellos. Al respecto, el artículo 2610 del CCF establece que el pago de los honorarios se hará en el lugar de la residencia del que ha prestado los servicios profesionales, inmediatamente que preste cada servicio o al fin de todos.

Se concluye que en el caso de prestación de servicios, si jurídicamente ya se llevó a cabo un contrato de prestación de servicios, cualquier pago que se haga se entenderá a cuenta del precio que se haya pactado (pago a cuenta); caso contrario sucede cuando no hay contrato de prestación de servicios y si se entrega algún importe como adelanto de la operación estaremos en presencia de un anticipo.

Aspecto contable

Anticipos de clientes

El boletín C-9 “Pasivo, provisiones, activos y pasivos contingentes y compromisos”, de las Normas de Información Financiera (NIF), define en su párrafo 26 claramente que los anticipos de clientes son cobros anticipados a cuenta de futuras ventas de productos o prestación de servicios.

Además, en el párrafo 51 del boletín en comento se establece que los anticipos de clientes deben reconocerse como pasivos por el monto de efectivo o, en su caso, por el valor razonable de los bienes o servicios recibidos en el momento de la transacción.

Ahora bien, en relación con los ingresos, en la NIF A-5 “Elementos Básicos de los Estados Financieros”, en su párrafo 43 define al ingreso como “el incremento de los activos o el decremento de los pasivos de una entidad, durante un periodo contable, con un impacto favorable en la utilidad o pérdida neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable y, consecuentemente, en el capital ganado o patrimonio contable”, por ejemplo: si a una entidad le depositan en la cuenta bancaria por la venta de mercancías en un periodo contable tendrá un impacto en la utilidad.

No obstante lo anterior, en el párrafo 46 de la NIF señalada se estipula que no deben reconocerse como ingresos los incrementos de activos derivados del aumento de pasivos, tal es el caso de los anticipos. Al respecto, de acuerdo con la misma NIF A-5 antes referida, en su párrafo 50 se establece lo siguiente:

__________________________________________________________________

En caso de que una parte o la totalidad de una contraprestación pactada, se reciba de manera anticipada a la devengación del ingreso relativo, dicho anticipo debe reconocerse como un pasivo, siempre que se cumpla cabalmente con la definición de éste; tal es el caso del reconocimiento como pasivo de un anticipo de clientes.

__________________________________________________________________

Es decir, un anticipo de clientes se debe considerar como pasivo y no como un ingreso, además de que no tendrá ninguna repercusión en la utilidad o pérdida neta de la entidad, ya que se genera una obligación que se debe cumplir con el cliente y, sobre todo, porque no incrementa el patrimonio contable ya que se registra como pasivo.

Finalmente, como se ha explicado, los anticipos de clientes se tienen que considerar como un pasivo, entendiendo como tal, según el boletín C-9 “Pasivo, provisiones, activos y pasivos contingentes y compromisos”, párrafo 7 de las NIF, como el conjunto o segmento cuantificable, de las obligaciones presentes de una entidad, virtualmente ineludibles, de transferir activos o proporcionar servicios en el futuro a otras entidades, como consecuencia de transacciones o eventos pasados.

Ejemplo:

Una persona moral que tributa en el Régimen General de la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR) (entidad) dedicada a la compraventa de mercancías (muebles) y que en junio de 2016 recibió un anticipo de un cliente por la adquisición de mercancías y en julio se entregó la mercancía y el comprobante fiscal digital por internet (CFDI) correspondiente, desea realizar su registro contable:

	Debe	Haber
Bancos
Banco del Sur, S.A.	$400,000.00
Anticipos de clientes
Proveedora del Centro, S.A. de C.V.		$400,000.00
Registro de anticipo del cliente “Proveedora del Centro, S.A. de C.V.”

	Debe	Haber
Bancos
Banco del Sur, S.A.	$528,000.00
Anticipo de clientes	$400,000.00
Proveedora del Centro, S.A. de C.V.
Ventas		$800,000.00
Artículos “A”
IVA trasladado cobrado
Tasa de 16%		$128,000.00
Registro de la venta de mercancías, el impuesto al valor agregado (IVA) trasladado cobrado, así como la cancelación del anticipo del cliente “Proveedora del Centro, S.A. de C.V.”

	Debe	Haber
Costo de ventas
Artículos “A”	$600,000.00
Almacén
Artículos “A”		$600,000.00
Registro de la venta de mercancías a precio de costo.

A continuación se registran en cuentas de mayor:

Bancos			Anticipo de clientes
1) $400,000.00			2) $400,000.00	$400,000.00 (1
2) $528,000.00

Ventas			Costo de ventas
	$800,000.00 (2		2A) $600,000.00

IVA trasladado cobrado			Almacén
	$128,000.00 (2			$600,000.00 (2A

Es importante señalar que al momento de hacer la entrega de la mercancía se debe cancelar el anticipo de clientes y registrar, asimismo, el costo de lo vendido, además el IVA se cobraría al momento en que se lleve a cabo jurídicamente la enajenación, en nuestra opinión antes no habría traslado, como se verá más adelante en las disposiciones fiscales.

En el estado de posición financiera la cuenta de anticipo de clientes se presenta en el pasivo circulante en el grupo de cuentas por pagar, ya que si no se efectúa la venta o no se presta el servicio, se tiene que devolver el anticipo.

Anticipos a proveedores

La NIF C-4 “Inventarios” en su párrafo 44.7.6.1. establece que los anticipos a proveedores deben tratarse conforme a la NIF C-5 “Pagos anticipados” y sólo deben reconocerse como inventarios los activos que cumplan con la definición de éstos que se incluye en el inciso h) del párrafo 30.1. de esta NIF, que por su importancia se comenta a continuación:

__________________________________________________________________

Son activos no monetarios sobre las cuales la entidad ya tiene los riesgos y beneficios:

• Adquiridos y mantenidos para su venta en el curso normal de las operaciones de una entidad.

• En proceso de producción o fabricación para su venta como productos terminados.

• En forma de materiales a ser consumidos en el proceso productivo o en la prestación de los servicios.

__________________________________________________________________

Al respecto, cuando los proveedores transfieren a la entidad adquirente los riesgos y beneficios de los artículos que se adquieren deben reconocerse la adquisición del activo (inventario) en su totalidad como parte del rubro de inventarios, es decir, si la entidad tiene la certeza de que dio un anticipo a un proveedor y éste le entregara inventarios, además de que se garantice que el precio no variará, los anticipos a proveedores deben registrarse como inventarios, ya que en caso contrario deben registrarse como pagos anticipados.

Al respecto, de acuerdo con la NIF C-5 “Pagos anticipados” son activos de pagos efectuados en efectivo o equivalentes con la finalidad de asegurar el abastecimiento de bienes, servicios u otros beneficios que se van a recibir en el desarrollo normal de las operaciones futuras de las entidad, pero significa que no deben registrarse como inventarios. Estos pagos pueden hacerse, por ejemplo, pagos de la entidad a cuenta de futuras adquisiciones como:

• Inventarios (mercancías).

• Activos fijos (maquinaria, computadoras, etcétera).

• O, en su caso, para un gasto (material para publicidad, papelería, etcétera).

Pero además pueden hacerse para la adquisición de servicios como: publicidad, rentas de inmuebles, primas de seguros, entre otros.

Ejemplo:

Una persona moral que tributa en el Régimen General de la LISR (entidad) dedicada a la fabricación de zapatos que en junio de 2016 otorgó un anticipo a uno de sus proveedores para la adquisición de materia prima y materiales que se utilizarán en el empaque pero que en julio se recibió la mercancía correspondiente y el CFDI, por lo que desea realizar su registro contable:

	Debe	Haber
Anticipo a proveedores
Empaques del Sur, S.A. de C.V.	$100,000.00
Bancos
Banco del Sur, S.A.		$100,000.00
Registro del anticipo al proveedor “Empaques del Sur, S.A. de C.V.” para la futura adquisición de mercancía.

	Debe	Haber
Almacén
Artículos “B”	$200,000.00
IVA acreditable pagado	$32,000.00
Tasa de 16%
Bancos
Banco del Sur, S.A.		$132,000.00
Anticipo a proveedores
Empaques del Sur, S.A. de C.V.		$100,000.00
Registro de la compra de mercancías a precio de adquisición, el IVA pagado y cancelación del anticipo.

A continuación se registran en cuentas de mayor:

Bancos			Anticipo a proveedores
	$100,000.00 (1		1) $100,000.00	$100,000.00 (2
	$132,000.00 (2

Almacén			IVA acreditable pagado
2) $200,000.00			2) $32,000.00

Es importante señalar que al momento de recibir la mercancía se debe cancelar el anticipo a los proveedores y registrar la entrada de la mercancía al almacén, asimismo, el IVA se pagaría al momento en que se lleve a cabo jurídicamente la compra, en nuestra opinión antes no habría traslado de IVA, como se verá más adelante en las disposiciones fiscales.

En el estado de posición financiera la cuenta de anticipo a proveedores se presenta en el activo circulante en el grupo de pagos anticipados, ya que si no se efectúa la compra o se recibe el servicio, nos tienen que devolver el anticipo.

Es importante señalar que los anticipos a proveedores no tiene la naturaleza de una cuenta por cobrar, en virtud de que el boletín C-3 “Cuentas por cobrar”, en su párrafo 2, establece lo siguiente:

__________________________________________________________________

Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de préstamos o cualquier otro concepto análogo.

__________________________________________________________________

Sin embargo, sí tendrán la naturaleza de los demás activos de la entidad y esto con base a lo que se establece en la NIF A-5 “Elementos Básicos de los Estados Financieros”, en su párrafo 4, el cual señala lo siguiente:

__________________________________________________________________

Un activo es un recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en términos monetarios, del que se esperan fundadamente beneficios económicos futuros, derivado de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad.

__________________________________________________________________

Entonces en el estado de posición financiera los pagos anticipados (anticipo a proveedores) se presenta en el último rubro del activo circulante cuando el periodo en el cual se espera obtener sus beneficios económicos futuros es igual o menor a un año o al ciclo normal de operaciones de la entidad, caso contrario deben presentarse como parte del activo no circulante, por ejemplo, para anticipos para compras futuras de propiedades, planta y equipo. En el ejemplo se trata de anticipos a proveedores para la adquisición de inventarios en el activo circulante.

A continuación se muestra la presentación en el estado de posición financiera del saldo tanto de los anticipos de clientes (pasivo circulante) como de los anticipo a proveedores (activo circulante).

Estado de posición financiera al ____ de __________de 20___.
ACTIVO			PASIVO
circulante			circulante
Caja y bancos nacionales	$794,300.00		Anticipo de clientes	$326,000.00
Cuentas y documentos por cobrar	$43,600.00		Contribuciones por pagar	32,000.00
Inventarios	$494,200.00
Anticipo a proveedores	$214,000.00	$1’546,100.00
			Suma pasivo		$358,000.00

Aspectos fiscales

Anticipo de clientes

Para el caso de las personas morales del título II, el artículo 17, fracción I, de la LISR establece el momento de acumulación de los ingresos en el caso de enajenación de bienes o prestación de servicios cuando se dé cualquiera de los siguientes supuestos, el que ocurra primero:

• Se expida el comprobante que ampare el precio o la contraprestación pactada.

• Se envíe o entregue materialmente el bien o cuando se preste el servicio.

• Se cobre o sea exigible total o parcialmente el precio o la contraprestación pactada, aun cuando provenga de anticipos.

Como se estableció anteriormente para efectos contables no hay ingreso, por el contrario es un pasivo, desde nuestro punto de vista en materia fiscal también debe interpretarse que jurídicamente no hay enajenación de bienes por no existir cosa y precio pactados; igualmente, en el caso de prestación de servicios no hay obligación y precio pactados, por tanto, no se deberán acumular los anticipos; sin embargo, esto será motivo de controversias con las autoridades fiscales, por lo que es importante que considere dicha situación.

Igualmente para el caso de las personas físicas del régimen de las actividades empresariales y profesionales, ya que en la enajenación de bienes o prestación de servicios de acuerdo con el artículo 100 de la LISR están obligadas al pago del impuesto sobre la renta (ISR), cuando obtengan los siguientes ingresos:

1. Ingresos por actividades empresariales, los provenientes de la realización de actividades comerciales, industriales, agrícolas, ganaderas, de pesca o silvícolas, conforme al artículo 16 del CFF.

2. Ingresos por la prestación de un servicio profesional, las remuneraciones que deriven de un servicio personal independiente y cuyos ingresos no estén considerados en el Capítulo I “De los ingresos por salarios y en general por la prestación de un servicio personal subordinado” de la LISR.

Al respecto, el artículo del artículo 102 de la LISR establece que los ingresos se consideran acumulables en el momento en que sean efectivamente percibidos y se consideran efectivamente percibidos cuando se reciban en efectivo, en bienes o en servicios, aun cuando aquéllos correspondan a anticipos, a depósitos o a cualquier otro concepto, sin importar el nombre con el que se les designe.

En nuestra opinión si la persona física no ha realizado las actividades que se señalan en los numerales 1 y 2, no deberán acumular los anticipos recibidos; sin embargo, esto será motivo de controversias con las autoridades fiscales, por lo que es importante que consideres dicha situación. El mismo tratamiento sería aplicable para las personas físicas que tributen en el Régimen de Incorporación Fiscal (RIF).

Ejemplo:

Una persona física que tributa en el régimen de las actividades empresariales y profesionales, dedicada a la compraventa de equipos de oficina, recibió cantidades anticipadas de un posible cliente, por lo que desea saber si debe acumular el ingreso para efectos del ISR. Los datos son los siguientes:

Anticipo de clientes (pasivo)	$12,800.00
Determinación del ingreso acumulable
Ingreso acumulable para efectos del ISR	$0.00

Las personas físicas que tributen en el régimen de las actividades empresariales y profesionales, o bien en el RIF, no deberán acumular para efectos del ISR los anticipos que reciban cuando no hayan realizado las actividades antes mencionadas; sin embargo, como se comentó antes será motivo de controversia con la autoridad fiscal, por lo que es importante que considere dicha situación.

Anticipos a proveedores

a) Anticipos por gastos

El artículo 25, último párrafo, de la LISR establece que cuando por los gastos, por ejemplo: papelería, honorarios, renta de local, entre otros, los contribuyentes hubieren pagado algún anticipo, éste será deducible siempre que se cumpla con los requisitos establecidos en el artículo 27, fracción XVIII, de la misma ley.

Al respecto, serán deducibles en el ejercicio en el que se efectúen, siempre que se reúnan los siguientes requisitos:

• Se cuente con el comprobante fiscal del anticipo en el mismo ejercicio en el que se pagó.

• Reunir en el ejercicio siguiente el comprobante fiscal que ampare la totalidad de la operación por la que se efectuó el anticipo, a más tardar el último día del ejercicio siguiente a aquel en que se dio el anticipo.

La deducción del anticipo en el ejercicio en el que se pague será por el monto del mismo y, en el ejercicio en el que se reciba el bien o el servicio, la deducción será por la diferencia entre el valor total consignado en el comprobante fiscal y el monto del anticipo; no obstante, si se cancela la operación y el monto del anticipo no los devuelven, los contribuyentes deberán cancelar la deducción del anticipo en el periodo en que se haya considerado como tal.

Cabe señalar que lo anterior aplica también para las personas físicas que tributan en el régimen de las actividades empresariales y profesionales y el RIF.

Ejemplo:

Una persona moral que tributa en el régimen general de la LISR, dedicada a la compraventa de refacciones, en junio otorgó un anticipo a un proveedor para la adquisición de papelería, el cual le entregó un comprobante fiscal. Los datos son los siguientes:

Pagos anticipados (anticipo a proveedores)	$20,000.00
Determinación de la deducción autorizada
Deducción autorizada (gasto)	$20,000.00

En todo caso para efectuar la deducción de anticipos, se deberán cumplir con los demás requisitos que establezcan las disposiciones fiscales. Además, no debe corresponder a un gasto relacionado con el costo de lo vendido.

b) Anticipos por adquisición de mercancías

Conforme al artículo 28, fracción XXVIII, de la LISR, no serán deducibles los anticipos que se otorguen para las adquisiciones de las mercancías, materias primas, productos semiterminados y terminados o para los gastos relacionados directa o indirectamente con la producción o la prestación de servicios a que se refiere el artículo 39 de la LISR, ni formarán parte del costo de lo vendido a que se refiere la fracción II del artículo 25 de dicha ley.

Al respecto, el monto total de las adquisiciones o de los gastos se deducirán en los términos de la Sección III “El costo de lo vendido” del título II de la LISR, en el ejercicio en que se acumule el ingreso derivado de la enajenación de los bienes y siempre que se cuente con el comprobante fiscal que ampare la totalidad de la operación por la que se efectuó el anticipo.

En el caso de personas físicas que tributan en el régimen de las actividades empresariales y profesionales, o bien en el RIF, los anticipos que otorguen por concepto de adquisición de mercancías, así como de materias primas, productos semiterminados o terminados que utilicen para prestar servicios, para fabricar bienes o para enajenarlos, no serán deducibles en su totalidad, siguiendo el criterio que jurídicamente no hay enajenación o prestación de servicios.

c) Anticipos para la adquisición de activos fijos

Como se mencionó en el aspecto contable de acuerdo con la NIF C-5 “Pagos anticipados” estos pagos pueden hacerse, por ejemplo, pagos de la entidad a cuenta de futuras adquisiciones como: inventarios (mercancías), activos fijos (maquinaria, computadoras, etcétera), entre otros. En el caso de la adquisición de activos fijos, el artículo 32, segundo párrafo, de la LISR, señala que activo fijo es el conjunto de bienes tangibles que utilicen los contribuyentes para la realización de sus actividades y que se demeriten por el uso en el servicio del contribuyente y por el transcurso del tiempo. La adquisición o fabricación de dichos bienes tendrá siempre como finalidad la utilización de los mismos para el desarrollo de las actividades del contribuyente, y no la de ser enajenados dentro del curso normal de sus operaciones.

Lo anterior es muy claro que en el caso de que se otorgan anticipos para la adquisición de activos fijos, el bien no se ha recibido y por consiguiente no se está en condiciones para la realización de actividades y para su uso en servicio del contribuyente, el cual no puede considerarse como activo fijo y, por tanto, la erogación debe considerarse como anticipo a proveedores.

IVA

El artículo 1O. de la Ley del Impuesto al Valor Agregado (LIVA) señala que estarán obligadas al pago de IVA, las personas físicas y las morales que en territorio nacional: enajenen bienes, presten servicios, otorguen el uso o goce temporal de bienes, así como importen bienes o servicios. El impuesto se calculará la tasa general de 16% o, en su caso, la tasa de 0%; sin embargo, no se estará obligado cuando la propia ley establezca que se estará exento de pagar el impuesto.

Como se abordó al principio del artículo, cuando se recibe un anticipo jurídicamente no hay enajenación de bienes o prestación de servicios (no hay cosa ni precio), por tanto, no hay causación de IVA y como se comentó contablemente no hay ingreso.

Al respecto, conforme al artículo 1o.-B de la LIVA si un contribuyente obligado al pago del IVA recibe alguna cantidad a cuenta del precio (pago a cuenta o parcialidad) que se haya pactado por alguno de los actos o actividades antes mencionados, se causará el IVA sobre el importe de la contraprestación al momento en que sea efectivamente cobrado, ya que este propio ordenamiento establece su causación con base en el flujo de efectivo, o bien, cuando el interés de acreedor quede satisfecho mediante cualquier forma de extinción de las obligaciones; sin embargo, es importante comentar que esta interpretación es contraria a la de las autoridades fiscales, por lo que su aplicación podría generar alguna contingencia futura, misma que tendría que resolverse probablemente a través de medios de defensa. Lo mismo sucedería en el caso de los anticipos a los proveedores no se podría acreditar el IVA.

Ejemplos:

1. Una empresa que tributa en el Régimen General de la LISR dedicada a la venta de zapatos recibió un anticipo en junio de un posible cliente, por lo que desea saber el impuesto que deberá trasladar. Los datos son los siguientes:

Anticipo de clientes	$124,000.00
Tasa de IVA	16%
Determinación del IVA trasladado
IVA trasladado cobrado	$0.00

En este caso por tratarse de cantidades anticipadas, no se ubica en el hecho generador de la contribución, al no realizar los actos o actividades gravados contemplados por la LIVA, por tanto, dichas cantidades no serían objeto del pago del IVA.

2. Un contribuyente dedicado a la compraventa de muebles entregó un anticipo a un proveedor de materiales para la adquisición de materiales que se utilizará en el empaque, por lo que desea saber el impuesto que deberá acreditar. Los datos son los siguientes:

Anticipo a proveedores	$68,000.00
Tasa de IVA	16%
Determinación del IVA que podrá acreditar
IVA acreditable pagado	$0.00

En este caso por tratarse de cantidades anticipadas, no se ubica en el hecho generador de la contribución, al no realizar los actos o actividades gravados contemplados por la LIVA, por tanto, no habría acreditamiento de IVA.

Ahora bien, no hay que confundir el tratamiento del anticipo con el de un pago en parcialidades; si el precio del bien y la cosa ya fueron definidos pero se pacta que se cubrirá en parcialidades, toda vez que el impuesto ya se causa con cada cobro, de conformidad con el artículo 1o.-B de la LIVA, si se reúnen los requisitos para su acreditamiento en términos del artículo 5o. de la misma ley se trasladará y se podrá acreditar el IVA de dichas parcialidades en el mes en que los hubiese pagado, siempre y cuando cuente con el comprobante fiscal, de acuerdo con la fracción III del artículo 32 de la LIVA.

Ejemplo:

Monto de la enajenación (precio total)	$150,000.00
Parcialidades	3
Monto de la primera parcialidad cobrada	$50,000.00
Tasa de IVA	16%
Determinación del IVA por trasladar
Monto de la primera parcialidad cobrada	$50,000.00
(×) Tasa de IVA	16%
(=) IVA trasladado cobrado	$8,000.00

En este caso por tratarse del cobro de una parcialidad y no de un anticipo, se debe trasladar el IVA.

Conclusión

En el presente artículo analizamos el aspecto contable y fiscal de los anticipos que se reciben de los clientes y de los que se otorgan a los proveedores, los cuales dependen de la contratación para la adquisición de los bienes o prestación de servicios, a fin de saber si estamos en presencia de un verdadero anticipo, o bien, de un pago a cuenta (parcialidades).

Confirma tus conocimientos y responde las siguientes preguntas:

1. Los anticipos son cantidades que se reciben o entregan a cuenta del precio total cuando jurídicamente existe enajenación o prestación de servicios:

□ Verdadero □ Falso

1. Los anticipos a proveedores se consideran pagos anticipados para efectos contables:

□ Verdadero □ Falso

1. Los anticipos de clientes se consideran ingresos para efectos contables:

□ Verdadero □ Falso

 

L.D. Joan Irwin Valtierra Guerrero

Introducción

Mucho hemos hablado en artículos anteriores de los antecedentes que dieron origen a la implementación de un medio electrónico de comunicación entre las autoridades fiscales y los contribuyentes, nos referimos al Buzón Tributario, pues a partir de 2016 se han puesto en funcionamiento diversos trámites a través de este canal, con la finalidad de que los particulares se vayan familiarizando con dicho mecanismo a efecto de hacer más fácil y económica la comunicación entre el fisco y los particulares.

Derivado de lo anterior, las autoridades fiscales ya llevan a cabo notificaciones por este medio electrónico de actos administrativos que pueden ser recurribles como la imposición de alguna multa, la resolución a una solicitud de devolución, entre otros. Por ello, en el presente artículo veremos el procedimiento de las denominadas notificaciones electrónicas a efecto de conocer cómo se llevan a cabo para que el contribuyente tenga total conocimiento de dichos actos procesales y no se encuentre en desventaja ante el fisco.

Concepto de notificación

Antes de entrar a ver el procedimiento de una notificación electrónica es importante recordar el significado de la palabra notificar. De conformidad con el Diccionario de la lengua española notificar significa: “Dar noticia de algo o hacerlo saber con propósito cierto”; en el ámbito jurídico de la misma fuente tenemos la siguiente definición: “Comunicar formalmente a su destinatario una resolución administrativa o judicial”.

En ese orden de ideas, podemos definir a la notificación como la acción de dar a conocer a un particular cierta noticia que le interesa sólo a él por medio de un acto formal previsto en una norma adjetiva publicada con anterioridad.

Apoyándonos en un criterio emitido por el Poder Judicial Federal tenemos la siguiente definición:

__________________________________________________________________________________________________

Época: Octava Época

Registro: 218383

Instancia: Tribunales Colegiados de Circuito

Tipo de Tesis: Aislada

Fuente: Semanario Judicial de la Federación

Tomo X, Octubre de 1992

Materia(s): Administrativa

Tesis:

Página: 466

TÉRMINOS. CONCEPTO DE NOTIFICACIÓN PARA EFECTOS DEL CÓMPUTO DE LOS.- La notificación es un acto procesal vinculado a la garantía de audiencia consagrada en el artículo 14 constitucional. Del contenido de este precepto se infiere el propósito del Constituyente, de que ninguna persona pueda ser afectada en su vida, libertad, propiedades, posesiones o derechos, sin haber tenido oportunidad de defenderse en forma adecuada. Por derivación de ese principio constitucional, el acto procesal de notificación debe entenderse como el medio específico a través del cual se produzca la certeza de que el particular afectado por el acto que se le notifica tuvo pleno conocimiento del mismo, lo que supone que sea de tal manera claro, fidedigno y completo, que se encuentre en posibilidad de defenderse de él. Esto explica que, jurídicamente, sólo se puede hablar de notificación cuando se han cumplido los dos momentos de la misma: el dar a conocer conforme a las reglas procesales respectivas el acto o resolución y el que surta sus efectos. Consecuentemente, cuando la ley señala que algún acto se debe realizar dentro de un término contado a partir de la fecha de notificación correspondiente, debe entenderse que el cómputo de ese término sólo podrá hacerse después de que la notificación se perfecciona jurídicamente, o sea, cuando surte sus efectos.

(El uso de negrillas dentro del texto es nuestro.)

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Entonces para que se tenga esa certeza de que el particular tenga conocimiento de la actuación de la autoridad deberá perfeccionar la realización de dicho acto procesal, y es precisamente lo que buscan asegurar las autoridades fiscales a través de las notificaciones por medio del Buzón Tributario.

Marco legal de las notificaciones electrónicas

El acto procesal de la notificación que realice cualquier autoridad deberá respetar los derechos fundamentales de legalidad, seguridad jurídica y debido proceso contenidos en los artículos 14 y 16 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, donde se señala que para que un particular sea molestado en su persona deberá respetarse el estado de derecho, además de que nadie puede ser molestado en su persona, familia, domicilio, papeles o posesiones, sino en virtud de mandamiento escrito de la autoridad competente, que funde y motive la causa legal del procedimiento.

En dicho mandamiento escrito deberá estar perfectamente descrito el acto administrativo de que se trate, y para ello se deberá efectuar la notificación correspondiente, por ello, es importante para las autoridades asegurarse que el acto que dé inicio a sus actuaciones se lleve a cabo sin margen de error.

En el siguiente cuadro veremos las disposiciones legales aplicables a estos principios y los relativos a las notificaciones electrónicas en términos del Código Fiscal de la Federación (CFF) y su reglamento.

Cuerponormativo	Artículos	Descripción
Constitución	14 y 16	Atendiendo a los principios del debido proceso y seguridad jurídica:• Nadie podrá ser privado de la libertad o de sus propiedades, posesiones o derechos, sino mediante juicio seguido ante los tribunales previamente establecidos, en el que se cumplan las formalidades esenciales del procedimiento y conforme a las leyes expedidas con anterioridad al hecho. • Nadie puede ser molestado en su persona, familia, domicilio, papeles o posesiones, sino en virtud de mandamiento escrito de la autoridad competente, que funde y motive la causa legal del procedimiento.
CFF	17-K, fracción I y 134,fracción I	• Las personas físicas y morales inscritas en el Registro Federal de Contribuyentes tendrán asignado un Buzón Tributario, consistente en un sistema de comunicación electrónico ubicado en la página de internet del Servicio de Administración Tributaria (SAT), a través del cual: La autoridad fiscal realizará la notificación de cualquier acto o resolución administrativa que emita, en documentos digitales, incluyendo cualquiera que pueda ser recurrido. • Las notificaciones de los actos administrativos se harán: Personalmente o por correo certificado o mensaje de datos con acuse de recibo en el Buzón Tributario, cuando se trate de citatorios, requerimientos, solicitudes de informes o documentos y de actos administrativos que puedan ser recurridos. La notificación electrónica de documentos digitales se realizará en el Buzón Tributario conforme las reglas de carácter general que para tales efectos establezca el SAT.
Reglamento del Código Fiscal de la Federación (RCFF)	11	• Para los efectos del artículo 17-K, fracción I, del CFF, en caso de que el contribuyente ingrese a su Buzón Tributario para consultar los documentos digitales pendientes de notificar en día u hora inhábil, generando el acuse de recibo electrónico, la notificación se tendrá por practicada al día hábil siguiente.

Procedimiento de notificaciones por Buzón Tributario

El procedimiento de la notificación por medio del Buzón Tributario viene descrito en la fracción I del ya mencionado artículo 134 del CFF, en este caso lo vamos analizar a efecto de que quede comprendido dicho procedimiento.

Los actos administrativos que pueden ser notificados por medio del Buzón Tributario son los siguientes:

• Citatorios.

• Requerimientos para el cumplimiento de obligaciones fiscales.

• Requerimientos de documentación o información relacionada con promociones realizadas por los particulares o con actos de fiscalización.

• Actos administrativos recurribles como determinación de créditos fiscales, la negativa a una solicitud de devolución, entre otros.

A continuación detallaremos el procedimiento que emplea la autoridad para notificar por medio del Buzón Tributario:

1. Aviso al contribuyente

Previo a la notificación del acto de que se trate, las autoridades fiscales darán aviso al contribuyente por medio de un mensaje que será enviado al correo electrónico que éste haya dado de alta en el Buzón Tributario, con la finalidad de informarle que cuenta con un plazo de tres días para consultar la notificación del acto administrativo de que se trate. El mensaje que es enviado al correo electrónico se muestra de la siguiente forma:

Como puedes observar claramente en este ejemplo, el mensaje hace mención de un acto administrativo, los cuales ya mencionamos previamente que pueden ser notificados por esta vía.

El correo tiene un archivo adjunto en formato PDF que contiene la descripción del aviso electrónico de notificación donde se detalla la hora del mismo y las disposiciones legales aplicables.

Ejemplo del aviso electrónico de notificación pendiente en el Buzón Tributario

2. Ingresar al Buzón Tributario

Una vez que el contribuyente tiene conocimiento del aviso podrá ingresar inmediatamente a consultar la notificación pendiente.

Una vez que se elige la opción aparecerán los detalles del o los actos administrativos pendientes de notificar, debiendo elegir la opción “Documento”, se mostrará un mensaje antes de firmar la notificación, se da clic en “Aceptar”.

3. Generación del acuse de recibo electrónico

Finalmente se habilitará el recuadro para que se introduzcan los datos de la firma electrónica del contribuyente, pues recordemos que tiene los mismos efectos de una firma autógrafa, y el hecho de plasmarla corrobora la autenticidad del contribuyente y se generará el acuse de recibo electrónico.

Ejemplo de acuse de recibo electrónico

Podemos concluir que se generan tres documentos cuando se llevan a cabo las notificaciones por el Buzón Tributario, dichos documentos son:

1. Aviso electrónico de notificación pendiente en el Buzón Tributario.

2. Acuse de recibo electrónico.

3. Acto administrativo que se notifica, por ejemplo, resoluciones administrativas, multas, requerimientos, etcétera

Cuándo se tendrá por realizada la notificación

La notificación se tendrá por realizada cuando se genere el acuse de recibo electrónico en el que conste la fecha y hora en que el contribuyente se autenticó con su e.firma para abrir el documento a notificar.

Recordemos que el contribuyente cuenta con un plazo de tres días hábiles para abrir el documento digital pendiente de notificar en el Buzón Tributario, contado a partir del día siguiente al envío del aviso enviado al correo electrónico. En caso de que no abra el documento digital en dicho plazo, la notificación del acto administrativo se tendrá por realizada al cuarto día, en términos del artículo 134, fracción I, séptimo párrafo, del CFF.

Ejemplo: El aviso de la notificación pendiente se envió al correo electrónico del contribuyente el 23 de mayo de 2016.

MAYO 2016
L	M	M	J	V	S	D
						1
2	3	4	5	6	7	8
9	10	11	12	13	14	15
16	17	18	19	20	21	22
23 *	24**(Día 1)	25(Día 2)	26(Día 3)	27***(Día 4)	28	29
30	31

* Se envía el aviso al correo electrónico del contribuyente.

** Inicia el cómputo de los tres días hábiles para abrir el documento pendiente de notificar.

*** En caso de no haber abierto el documento se tendrá por notificado al contribuyente y se generará en automático el acuse de recibo electrónico.

Horario para realizar las notificaciones por Buzón Tributario

En términos de la regla 2.12.2. de la Resolución Miscelánea Fiscal 2016 (RMF-16) publicada en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 23 de diciembre de 2015, el SAT realizará notificaciones a través del Buzón Tributario en el horario comprendido de las 9:30 a las 18:00 horas (de la Zona Centro de México).

En caso de que el acuse de recibo se genere en día u hora inhábil, la notificación se tendrá por realizada a partir de las 9:30 horas (Zona Centro de México) del día hábil siguiente.

Cuándo surtirán efectos

las notificaciones

Recordemos que en términos del artículo 135 del CFF, las notificaciones surtirán efecto al día hábil siguiente en que fueron hechas, independientemente de cómo hayan sido realizadas, además se deberá proporcionarse al interesado copia del acto administrativo que se notifique.

Conclusión

Como puedes observar, las notificaciones que se realicen por el Buzón Tributario tendrán una mayor eficacia, generándoles un gran beneficio económico y procesal a las autoridades fiscales para sus gestiones administrativas.

En cuanto a los particulares, éstos tendrán una mayor certeza jurídica de los trámites que sean parte, pues este mecanismo asegura que el acto administrativo de que se trate llegue a su destinatario, con la ventaja de que serán avisados con antelación a la notificación del mismo.